Objetivo del Curso:
Capacitar a los participantes en el uso eficiente de herramientas digitales que potencien su productividad personal y profesional, facilitando la organización, automatización y gestión efectiva de tareas en entornos digitales.
Justificación:
La transformación digital ha permitido que las herramientas tecnológicas desempeñen un papel crucial en la mejora de la productividad. Este curso está diseñado para ser accesible a personas de diversos estratos sociales y niveles educativos en América del Norte, Centro, Sur y el Caribe, promoviendo habilidades digitales que mejoren la eficiencia en el trabajo y en la vida diaria.
Introducción:
Las herramientas digitales para la productividad han revolucionado la forma en que trabajamos y gestionamos nuestras tareas cotidianas. Este curso proporcionará a los participantes los conocimientos necesarios para utilizar herramientas tecnológicas que faciliten la organización, colaboración y protección de la información en el entorno digital.
1. Organización Personal con Herramientas Digitales:
- Gestión de Tareas: Uso de aplicaciones como Todoist y Microsoft To Do: Cómo listar y priorizar tus actividades de manera eficiente.
- Tareas Recurrentes y Recordatorios: Utilización de funciones para gestionar tareas repetitivas y recordatorios dentro de estas herramientas.
- Calendarios y Programación: Integración de Google Calendar y Outlook: Cómo organizar eventos, recordatorios y sincronizar calendarios.
2. Automatización de Procesos y Flujos de Trabajo:
- Herramientas No-Code: Introducción a plataformas como Zapier y Airtable: Cómo automatizar tareas sin necesidad de conocimientos de programación.
- Flujos de Trabajo Automáticos: Crear flujos de trabajo personalizados para mejorar tu eficiencia.
- Automatización de Marketing: Uso de Mailchimp y Hootsuite: Cómo programar y gestionar campañas de correo electrónico y redes sociales.
3. Colaboración y Comunicación Eficaz en Línea:
- Videoconferencias: Dominio de Zoom y Microsoft Teams para reuniones virtuales efectivas: Mejores prácticas para organizar y participar en reuniones online.
- Funciones Avanzadas en Videoconferencias: Uso de funciones como salas de descanso, grabaciones y compartir pantalla.
- Compartición de Archivos: Uso de Google Drive y Dropbox para almacenar y compartir documentos: Cómo gestionar permisos y colaborar en tiempo real.
4. Seguridad y Privacidad en el Uso de Herramientas Digitales:
- Protección de Datos: Buenas prácticas para resguardar información sensible: Cómo proteger la información confidencial utilizando contraseñas fuertes y encriptación de datos.
- Almacenamiento Seguro: Herramientas y consejos para mantener tus archivos protegidos en la nube.
- Autenticación y Contraseñas: Uso de gestores de contraseñas: Cómo usar herramientas como LastPass o 1Password para gestionar tus credenciales de forma segura.